一 軟件介紹
眾智微OA系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為本系統(tǒng)）是基于微信企業(yè)號(hào)，借用微信平臺(tái)而建立的移動(dòng)辦公系統(tǒng)。企業(yè)用戶(hù)，不局限于電腦PC端，讓辦公移到手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備上。讓辦公無(wú)處不在。
系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器+服務(wù)器)模式開(kāi)發(fā)及布署，只需將系統(tǒng)發(fā)布在服務(wù)器上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問(wèn)即可進(jìn)行辦公。該系統(tǒng)總體分為電腦PC端和手機(jī)微信端。電腦PC端除了可以進(jìn)行正常的辦公之后，還可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出報(bào)表等功能。手機(jī)微信端可依據(jù)自己擁有的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的移動(dòng)辦公。

二 微企OA(小微版)支持功能，注意該版本不支持企業(yè)門(mén)戶(hù)
1 支持模塊：考勤、通訊錄、邀請(qǐng)人員、會(huì)議管理、請(qǐng)假、備忘錄、在線審批、工作報(bào)告、快遞助手、報(bào)銷(xiāo)、會(huì)議記錄、同事社區(qū)、新聞公告、活動(dòng)報(bào)名、投票調(diào)研、任務(wù)管理、在線聊天
2 免費(fèi)微公眾號(hào)年檢費(fèi)300元
3 提供幫助手冊(cè)一份
4 支持企業(yè)門(mén)戶(hù)
5 支持APP客戶(hù)端
6 支持員工數(shù)量1-200
7 免費(fèi)提供企業(yè)郵箱


三 微信端功能介紹
1考勤：為完善公司考勤管理無(wú)障礙管理，基于地理位置定位識(shí)別，外出員工通過(guò)微信可以快速完成簽到。針對(duì)外勤人員管理，可通過(guò)上報(bào)地理位置來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)督，系統(tǒng)自動(dòng)形成團(tuán)隊(duì)成員的工作考勤軌跡。
.外勤人員可上報(bào)地理位置
.后臺(tái)支持考勤記錄一鍵導(dǎo)出
2通訊錄:移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的企業(yè)通訊錄，信息永不丟失，動(dòng)態(tài)模式管理成員。根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)將員工進(jìn)行分組，員工可以直接在通訊錄中檢索查看員工信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回員工的"微名片"，包含所屬部門(mén)、職位、手機(jī)、座機(jī)、郵箱等信息。
.支持批量導(dǎo)入成員；十級(jí)架構(gòu)四層管理
.可自定義字段；后臺(tái)設(shè)定查看權(quán)限
.個(gè)人名片實(shí)時(shí)查看，支持一鍵撥號(hào)
3邀請(qǐng)人員:微信端快速邀請(qǐng)外部人員進(jìn)入企業(yè)號(hào)，邀請(qǐng)權(quán)限自主設(shè)置，審批操作自主選擇。適用于新員工入職、社群新成員加入等多種場(chǎng)景。
.邀請(qǐng)鏈接直接分享轉(zhuǎn)發(fā)，有效時(shí)間自由掌控
.邀請(qǐng)權(quán)限自主設(shè)置，權(quán)限有效管理
.審批操作自主選擇，審批與否一鍵設(shè)置
4訂會(huì)議室:動(dòng)動(dòng)手指，跨空間只要三步預(yù)訂會(huì)議室，讓預(yù)訂會(huì)議室變得不再困難。讓傳統(tǒng)的會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)遷移到微信，擺脫局域網(wǎng)絡(luò)和辦公電腦的限制，隨時(shí)隨地預(yù)訂會(huì)議室；支持快速選擇會(huì)議參與人，會(huì)議邀請(qǐng)、會(huì)議日程可通過(guò)微信消息實(shí)時(shí)提醒。
.微信端快速篩選，僅需三步操作
.自由選擇參會(huì)人員，微信實(shí)時(shí)通知
.支持會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)二維碼簽到
.支持參會(huì)人員掃會(huì)議室二維碼提前退場(chǎng)
5請(qǐng)假：通過(guò)微信可發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)，并且可以抄送相關(guān)人員；請(qǐng)假申請(qǐng)、審批結(jié)果等信息將以微信消息的形式實(shí)時(shí)到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)/老板的手機(jī)，讓管理者靈活方便的處理員工的請(qǐng)假申請(qǐng)。
.支持上傳圖片作為佐證
.支持設(shè)置多種請(qǐng)假類(lèi)型
.實(shí)時(shí)跟進(jìn)申請(qǐng)批復(fù)進(jìn)度
6備忘錄：全體員工的隨身記事本，大家隨時(shí)在微信上快速記錄備忘信息，支持多次編輯。同時(shí)，用戶(hù)可以將備忘錄的信息分享給同事、領(lǐng)導(dǎo)或任何相關(guān)人，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，是移動(dòng)化辦公的有效武器。
.支持文字、圖片存檔
.支持多次編輯
.支持一鍵分享
7審批：?jiǎn)T工再也不必受電腦PC、局域網(wǎng)絡(luò)的局限，直接在微信上提交審批申請(qǐng)，審批人可以實(shí)時(shí)收到微信消息提醒；點(diǎn)開(kāi)通知，審批主題、內(nèi)容、圖片一目了然，在微信上便可快速完成審批，徹底告別審批信息積壓在郵箱或丟失紙質(zhì)材料的痛苦。
.支持固定審批和自由審批多種形式
.支持審批流程設(shè)置，最高十級(jí)審批人
.允許發(fā)起人催辦審批進(jìn)度，微信端實(shí)時(shí)跟蹤
8工作報(bào)告:幫助管理層實(shí)現(xiàn)在微信上快速瀏覽到管轄員工在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)完成的工作匯報(bào)和總結(jié)。不管是日?qǐng)?bào)、周報(bào)，還是月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，統(tǒng)統(tǒng)不用擔(dān)心，幫助員工高效匯報(bào)的同時(shí)方便上級(jí)審查工作。支持上傳圖片，讓員工的匯報(bào)更加完整。可以應(yīng)用在不同行業(yè)、機(jī)構(gòu)，滿足多方需求。
.支持圖文報(bào)告類(lèi)型
.支持領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批復(fù)
.可補(bǔ)發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)報(bào)告
9快遞助手:幫助企業(yè)高效管理接收、分發(fā)快遞的整體流程，解決快遞堆積和冒領(lǐng)的難題。前臺(tái)人員代簽快遞，通過(guò)拍照記錄快遞詳情，快速選人通知快遞收件人，收件人會(huì)收到唯一的二維碼；并且支持轉(zhuǎn)發(fā)，請(qǐng)其他同事代領(lǐng)。
.讓快遞領(lǐng)取更規(guī)范，后臺(tái)一一記錄領(lǐng)取記錄
.員工再也不會(huì)丟失、錯(cuò)領(lǐng)寶貝
10報(bào)銷(xiāo):簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程，隨手記錄報(bào)銷(xiāo)明細(xì)，系統(tǒng)快速生成報(bào)銷(xiāo)，打破傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)的局限；審批消息及時(shí)提醒，實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，幫助您節(jié)省時(shí)間成本，提高報(bào)銷(xiāo)效率。
. 支持隨手記錄單筆明細(xì)
.自動(dòng)匯總多條明細(xì)生成報(bào)銷(xiāo)單
.支持后臺(tái)導(dǎo)出文件
11會(huì)議記錄：
會(huì)議記錄快速歸檔，支持圖片、文本輸入，日后查詢(xún)方便快捷。記錄者可直接從通訊錄中添加接收人，微信消息實(shí)時(shí)提醒接收對(duì)象。所有的會(huì)議記錄全部存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，員工可以隨時(shí)檢索查看，提高工作效率。
.支持圖文發(fā)送，方便分享會(huì)議材料和成果
.快速選擇參會(huì)人和抄送人，信息傳達(dá)更高效
.允許添加評(píng)論，彌補(bǔ)會(huì)議缺失
12同事社區(qū)：
暢所欲言的公司內(nèi)部BBS，公司小伙伴們可以隨心所欲的發(fā)布話題、添加圖片，參與評(píng)論和點(diǎn)贊；社區(qū)管理員可以在后臺(tái)發(fā)布最新話題，引導(dǎo)員工交流。
.評(píng)論、點(diǎn)贊互動(dòng)，增進(jìn)員工的關(guān)系
.查看熱門(mén)/精選話題，快速融入"大家庭"
.管理員后臺(tái)掌管"生殺大權(quán)"，官方發(fā)表，控制輿論方向
13新聞公告：發(fā)布公司最新通知、任命、公告的平臺(tái)。無(wú)論身處何地，隨時(shí)發(fā)布公告，可設(shè)置消息保密和閱讀范圍，微信消息實(shí)時(shí)提醒，公告消息永不落空；支持菜單類(lèi)型自定義和模板選擇，發(fā)布公告更省心。
.有評(píng)論，暢所欲言，各抒己見(jiàn)
.多權(quán)限，分級(jí)閱讀，信息安全
.有水印，保密通知，禁止分享
14活動(dòng)報(bào)名：歡樂(lè)時(shí)光，全民娛樂(lè)，老板員工共同發(fā)起一段愉快之旅?？赏ㄟ^(guò)后臺(tái)發(fā)布各類(lèi)活動(dòng)，大家一起在微信端參與和退出活動(dòng)；支持外部分享設(shè)置，支持二維碼掃一掃簽到。
.可限制人數(shù)、參與人員
.可邀請(qǐng)外部人員報(bào)名
.獲取活動(dòng)二維碼，憑碼簽到出席
15投票調(diào)研：新產(chǎn)品上線、新制度出臺(tái)、各類(lèi)福利供員工選擇。這就是企業(yè)內(nèi)部獲取民意的最佳渠道，員工和企業(yè)可以迅速融為一體，一同群策群力。
.實(shí)現(xiàn)匿名投票
.查看投票結(jié)果
.選擇調(diào)研范圍
16任務(wù):
.簡(jiǎn)單易用的任務(wù)移動(dòng)管理平臺(tái)。隨時(shí)隨地收發(fā)任務(wù)，在微信上便可發(fā)起圖文任務(wù)、選擇任務(wù)參與人員；實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)發(fā)展進(jìn)度，任務(wù)參與人可多次添加、編輯任務(wù)進(jìn)度。
.支持圖文任務(wù)發(fā)布
.發(fā)起人可推進(jìn)任務(wù)
.快速添加任務(wù)進(jìn)度，百分比顯示
17同事聊天
同事交流最好的平臺(tái)，無(wú)需添加好友，同事之間可以直接在微信端發(fā)起會(huì)話，選擇多個(gè)成員可以迅速發(fā)起群聊，高效率談工作，PC端和手機(jī)端消息同步實(shí)時(shí)互通，協(xié)同溝通更有效率。
.無(wú)需添加好友，迅速發(fā)起單聊或群聊
.PC端和微信消息互通，在PC端發(fā)送消息，可在微信接收并回復(fù)
.支持在PC端上傳文件及圖片，在微信即可查看

18 企業(yè)門(mén)戶(hù)
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