合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。
在合同管理系統(tǒng)搭建和運行中,不斷規(guī)范和優(yōu)化合同管理業(yè)務(wù)流程,
有效地把簽約授權(quán)管理、相對人管理、合同立項選商、合同申報、合同審查審批、合同簽訂、合同履行和合同歸檔等工作借助合同管理系統(tǒng)平臺進行了規(guī)范管理,
實現(xiàn)了合同管理工作由以往淺層被動管理向深層寬幅度主動管理的質(zhì)的飛躍——合同管理系統(tǒng)上線,
改變了以往合同審查審批流于形式、審查不嚴、把關(guān)不到位等問題。
系統(tǒng)流程通過劃分合同承辦范圍、確定部門職責、專業(yè)地位及審查審批權(quán)限等,使管理層次明確,承辦范圍固定,
專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)、法律及企業(yè)管理人員全過程參與,人性化地體現(xiàn)了責權(quán)利的有機統(tǒng)一,實現(xiàn)了合同簽訂事前、事中和事后管理,有效控制了法律風險。
合同管理系統(tǒng)上線,使管理幅度延伸、管理層次清晰,合同簽訂的時效性明顯提高。
在運行中合同審查人員能更加直觀、透明、一目了然地把好"三項審查"關(guān),特別是加強了對合同相對人主體資格的審查,
對不具備資質(zhì)、沒有履約能力的,堅決不與之簽訂合同。
合同管理系統(tǒng)上線,最大限度地實現(xiàn)了合同管理的權(quán)限和歸口要求。
通過信息系統(tǒng)的運作,實現(xiàn)了合同規(guī)范、嚴格、嚴謹管理,有效促進了合同管理科學(xué)化、規(guī)范化、標準化管理目標的實現(xiàn)。
功能:支持合同批量結(jié)算;支持應(yīng)收、應(yīng)付類合同批量生成合同結(jié)算單。
生單界面支持修改結(jié)算數(shù)量、單價、金額。
按合同號分單生成合同結(jié)算單。合同變更單支持取價;
采購、銷售類合同變更單支持按價格選項帶出價格。
用于中小微企業(yè)的合同管理,除了對合同、訂單、合同進度、合同收付款的管理外,
還包含了企業(yè)報銷、項目、財務(wù)等方面的管理,功能應(yīng)用豐富,而且軟件應(yīng)用成本低,
一般是中小企業(yè)首要考慮的。是一款專業(yè)的合同管理軟件,流程設(shè)置十分靈活,
可以根據(jù)用戶需要進行個性化設(shè)計,如對接企業(yè)內(nèi)部ERP、CRM管理系統(tǒng)等,而且服務(wù)也不錯,性價比很高。
支持合同批量結(jié)算,按合同號分單生成合同結(jié)算單。
采購、銷售類合同變更單支持按價格選項取價。
合同執(zhí)行單列表和合同結(jié)算單列表支持顯示表體信息。
增加選項,允許合同執(zhí)行金額為0。
采購類合同參照請購單,允許修改供應(yīng)商。
合同的合同描述字段支持攜帶到采購訂單、銷售訂單的備注字段中。
采購、銷售類合同修改數(shù)量支持按價格選項帶出價格。
采購、銷售類合同變更單支持按價格選項帶出價格。
合同執(zhí)行單列表和合同結(jié)算單列表支持顯示表體信息。
合同執(zhí)行匯總表改進
過濾條件增加簽定日期、制單人、生效人,合同編碼參照增加簽定日期。
報表增加核銷日期、核銷金額字段。