數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預(yù)算的基礎(chǔ)，全面預(yù)算管理系統(tǒng)利用CS結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報表體系，靈活、方便的報表定義機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。

費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)接受機(jī)制解決了上下級之間的數(shù)據(jù)及時傳輸問題。

系統(tǒng)開放的數(shù)據(jù)接口功能，能支持從會計信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，可以與Excel無縫連接，各種數(shù)據(jù)都可以以文本的方式導(dǎo)出和引入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功能提高了上級部門匯總和審核預(yù)算表的效率。

填報數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴(kuò)展，滿足不同級次部門的管理需要，既可滿足上級的要求，

又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細(xì)的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報時，又可以實(shí)現(xiàn)層層自動裁減和數(shù)據(jù)過濾，不需要做更多的工作。

預(yù)算管理系統(tǒng)的基本功能：

1.系統(tǒng)設(shè)置：是將企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)總部統(tǒng)一制定預(yù)算管理制度固化在軟件中，通過軟件的剛性來控制整個企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理活動。

主要用來定義預(yù)算總括性的計劃，例如，年期跨度、是否滾動預(yù)算等。此外還用來定義預(yù)算管理的責(zé)任中心體系、用戶及其權(quán)限、工作期問等。

2.預(yù)算編制：要將預(yù)算目標(biāo)通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來，并將這些指標(biāo)分解落實(shí)到每個下屬企業(yè)，每個責(zé)任中心，甚至責(zé)任人，使預(yù)算的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

主要完成預(yù)算數(shù)據(jù)的采集工作，可以支持人工錄入方式和通過數(shù)據(jù)接口從其他已有系統(tǒng)如會計信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)兩種方式。

各下屬企業(yè)根據(jù)集團(tuán)預(yù)算指標(biāo)體系通過預(yù)算編制模塊進(jìn)行預(yù)算填報，具體內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)錄入、自動公式計算、數(shù)據(jù)審核、預(yù)算提交、預(yù)算匯總等。

預(yù)算審批是上級企業(yè)對下級企業(yè)已提交的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的技術(shù)審核，審核內(nèi)容包括：是否按既定的業(yè)務(wù)規(guī)則編制以及預(yù)算數(shù)據(jù)是否完整。

同時對下級部門提交的預(yù)算進(jìn)行匯總，與企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行比較并進(jìn)行必要的調(diào)整后，向下級企業(yè)下達(dá)預(yù)算控制目標(biāo)。

系統(tǒng)功能包括預(yù)算多級審批、查詢預(yù)算審批狀態(tài)、審批處理及審批數(shù)據(jù)保存、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算批復(fù)下達(dá)等。

預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：

預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控主要分為總部層面與下屬企業(yè)兩個層面，總部層面主要實(shí)現(xiàn)對資金的管理，通過與資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實(shí)現(xiàn)。

下屬企業(yè)層面則是對下屬企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實(shí)時控制，主要通過與下屬公司的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實(shí)現(xiàn)。

所以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠通過數(shù)據(jù)接口從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入到預(yù)算管理系統(tǒng)。

預(yù)算執(zhí)行的功能包括：數(shù)據(jù)校驗(yàn)，數(shù)據(jù)保存，提供按不同維度查詢預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，提供和其他系統(tǒng)集成接口。

預(yù)算調(diào)整：

預(yù)算調(diào)整是在保留原有預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對局部數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過程中，可能出現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整和修正的需求。

可能是定期的調(diào)整，也可能是根據(jù)實(shí)際隨時的調(diào)整。但無論何種情況，在預(yù)算開始執(zhí)行之后，任何對預(yù)算數(shù)據(jù)的調(diào)整和修訂，

都應(yīng)該是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、受控的、保留痕跡并可追溯的。系統(tǒng)支持以下功能：預(yù)算調(diào)整的申請，提供按不同維度查詢預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)，

預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)上報和預(yù)算調(diào)整的批復(fù)。調(diào)整流程首先進(jìn)行預(yù)算調(diào)整申請，然后進(jìn)行預(yù)算調(diào)整審批，最后是預(yù)算調(diào)整執(zhí)行和預(yù)算調(diào)整分析。

預(yù)算查詢：

預(yù)算報表要能提供用戶對預(yù)算總額、預(yù)算余額、核算項(xiàng)目金額等預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進(jìn)行實(shí)時的查詢。

所有的預(yù)算報表應(yīng)該可以按不同維度查詢，并可以支持用戶自定義個性化要求的報表。

預(yù)算分析與考評：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)從上到下的預(yù)算分解過程以及支持自下而上的預(yù)算匯總過程，實(shí)現(xiàn)多版本、多周期預(yù)算。

實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制以及預(yù)算執(zhí)行分析功能。

系統(tǒng)應(yīng)能對財務(wù)與業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)動態(tài)控制，表現(xiàn)在對資金和費(fèi)用預(yù)算的實(shí)時控制和對業(yè)務(wù)預(yù)算的動態(tài)查詢。

預(yù)算控制方式既要提供嚴(yán)格型控制、提示型控制、特批型控制，又應(yīng)實(shí)現(xiàn)總額控制和單項(xiàng)控制；既包括事中控制，也應(yīng)實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警。

系統(tǒng)應(yīng)能夠自動提取各個預(yù)算的實(shí)際發(fā)生數(shù)，進(jìn)行多期間的預(yù)算分析、多版本預(yù)算分析、多方式預(yù)算分析，以及圖形化分析功能。

費(fèi)用預(yù)算管理一般分單一企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)兩種應(yīng)用模式。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)應(yīng)用，系統(tǒng)必須具有預(yù)算的上報、下發(fā)、匯總、批復(fù)等功能，

支持多單位的預(yù)算查詢與預(yù)算分析功能，以及支持上級單位對下級單位的直接預(yù)算控制功能。

預(yù)算管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口

1．與總賬系統(tǒng)的接口

預(yù)算管理系統(tǒng)與總賬緊密聯(lián)系，編制預(yù)算需要參考的數(shù)據(jù)主要來源于總賬；

預(yù)算執(zhí)行中實(shí)際運(yùn)行信息也主要由總賬提供，需要從總賬中直接取數(shù)，然后進(jìn)行預(yù)算分析。

預(yù)算數(shù)據(jù)可以從預(yù)算系統(tǒng)寫入總賬，在總賬中實(shí)現(xiàn)一些對實(shí)際業(yè)務(wù)的事后預(yù)算控制。

2．與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的接口

項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目概算數(shù)據(jù)，可以直接從預(yù)算管理系統(tǒng)編制的全面預(yù)算涉及的項(xiàng)目中導(dǎo)入，從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與號項(xiàng)預(yù)算管理一體化。

3．與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的接口

在全面預(yù)算中，主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品明細(xì)預(yù)算、材料明細(xì)預(yù)算、材料來購預(yù)算，可以按照BOM自動展開。

4．與其他系統(tǒng)的接口

預(yù)算系統(tǒng)通過取數(shù)公式，可以將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)取出，從而生成預(yù)算報表，進(jìn)行預(yù)算分析。