宿舍管理

主要功能

宿舍管理是企業(yè)人力資源管理下后勤總務(wù)工作中主要部分，尤其是在制造、服務(wù)類(lèi)職員人數(shù)較多行業(yè)。通過(guò)宿舍管理系統(tǒng)主要為用戶提供對(duì)宿舍基礎(chǔ)資源管理、入住退宿業(yè)務(wù)操作及住宿外宿記錄維護(hù)三方面的功能。

通過(guò)〖建筑管理〗建立企業(yè)建筑信息記錄表，可通過(guò)新增、修改、刪除等建立并維護(hù)宿舍管理中的建筑信息，包括建筑名稱、竣工時(shí)間、建筑地址等。

1、房間管理

〖房間管理〗提供卡片式及列表式不同視圖切換顯示房間信息記錄，并提供以下房間維護(hù)相關(guān)功能：

可通過(guò)新增、修改、刪除等建立并維護(hù)宿舍管理中的房間基本信息，包括房間名稱及面積、房間所在建筑及樓層、房間床位及剩余床位數(shù)、房間性別限制、房間等級(jí)、房間用途等；

提供維護(hù)中房間的物品信息子表及房客信息子表聯(lián)查，并可通過(guò)添加物品及刪除物

品維護(hù)所在房間的物品信息。

提供按時(shí)間點(diǎn)查詢房間信息功能，可通過(guò)選擇"房間狀態(tài)查詢時(shí)間點(diǎn)"時(shí)間查詢到所選時(shí)間點(diǎn)的房間信息（主要為不同時(shí)間點(diǎn)下房間剩余床位信息查詢）。

2、入住管理

〖入住管理〗中可根據(jù)建筑、房間、床位等基礎(chǔ)資源及已使用情況，并按不同的入住要求及過(guò)濾條件快速準(zhǔn)確找到可入住床位進(jìn)行入住操作?？砂匆韵铝鞒剔k理入住操作：

通過(guò)職員過(guò)濾選擇器選擇需辦理入住人員，過(guò)濾選擇器中新增加與宿舍管理相關(guān)的三個(gè)過(guò)濾條件："是否內(nèi)宿"、"是否外宿"、"房間"。

在入住基本信息區(qū)域輸入相應(yīng)的入住基本信息，輸入相應(yīng)的入住時(shí)間、退房時(shí)間、是否寢室長(zhǎng)等信息。如房客類(lèi)型為非內(nèi)部員工，則應(yīng)修改房客類(lèi)型、房客姓名及房客性別等信息；

選擇房間信息區(qū)域提供按部門(mén)及按籍貫兩個(gè)過(guò)濾房間的過(guò)濾條件，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇按不同條件過(guò)濾；

提供根據(jù)以上入住基本信息及過(guò)濾條件自動(dòng)匹配符合房間、床位功能，點(diǎn)擊自動(dòng)匹配按卡片式及列表式不同視圖顯示所有可選房間信息列表，過(guò)濾到的第一條房間號(hào)為默認(rèn)房間，床位下拉列表顯示選中房間中剩余床位，過(guò)濾到選中房間的第一條床位為默認(rèn)床位。選擇好房間床位，保存后完成入住辦理，新增一條入住記錄。

1. 退宿管理

〖退宿管理〗中可通過(guò)更改退宿時(shí)間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)退宿業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)默認(rèn)按點(diǎn)擊修改退房時(shí)間時(shí)的當(dāng)前時(shí)間退房，此時(shí)間為退宿生效時(shí)間。

1. 住宿記錄維護(hù)

〖住宿記錄維護(hù)〗中可對(duì)住宿記錄進(jìn)行新增、修改、刪除、導(dǎo)出等操作。新增入住記錄操作同辦理入住操作類(lèi)似，按新增的入住基本信息自動(dòng)匹配符合房間及床位進(jìn)行選擇房間及床位操作。

此維護(hù)平臺(tái)類(lèi)似后臺(tái)住宿記錄數(shù)據(jù)維護(hù)，在使用過(guò)程中需嚴(yán)格進(jìn)行功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置并慎用。

1. 外宿記錄維護(hù)

〖外宿記錄維護(hù)〗中提供外宿記錄維護(hù)功能，可記錄并查看到員工外宿相關(guān)信息，包括外宿職員姓名、職員代碼、外宿開(kāi)始時(shí)間、外宿結(jié)束時(shí)間等。