1. 金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)功能框架

隨著協(xié)同產(chǎn)品在辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，辦公自動化系統(tǒng)只是協(xié)同軟件中的一部分，協(xié)同軟件與OA在軟件功能、應(yīng)用理念等方面都有本質(zhì)的差別，不能一概而論。

越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)了協(xié)同平臺產(chǎn)品的重要性，獨立的割裂的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要一個集成的應(yīng)用平臺，也需要一個統(tǒng)一的信息展現(xiàn)。在這樣的需求催動下，出現(xiàn)了協(xié)同平臺產(chǎn)品。基于金蝶自主研發(fā)的金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)，構(gòu)建基于J2EE架構(gòu)的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，可以滿足企業(yè)在不同成長階段、不同管理層次、不同應(yīng)用區(qū)域的需求特點。

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用框架如下：

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，從提高跨部門、跨地域、動態(tài)團隊工作效率的角度，解決組織機構(gòu)在辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享的管理需求；

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)都基于J2EE架構(gòu)搭建，員工可以完全基于瀏覽器界面，只需安裝IE瀏覽器便可以使用所有功能，包括：企業(yè)門戶管理、公文管理、工作流表單管理、知識管理、車輛管理、辦公用品管理、互動溝通管理、個人辦公管理等。

21. 信息門戶管理：門戶是協(xié)同的一個基礎(chǔ)系統(tǒng)，也是所有工作的入口，通過消息中心和流程中心，實現(xiàn)以消息為中心、流程為驅(qū)動的工作方式；為組織結(jié)構(gòu)內(nèi)用戶、工作組和部門提供訪問信息及信息發(fā)布的可定制工作環(huán)境和個性化的信息展示平臺。
21. 建立協(xié)同審批的平臺。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種事物審批等事項的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作及透明度的問題。實現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機制，對工作任務(wù)進行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。
21. 建立知識共享的平臺。在保障信息的安全與使用權(quán)限基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個信息資源的共享平臺，使企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)公告、通知、企業(yè)新聞、收發(fā)文件、企業(yè)簡報、各部門業(yè)務(wù)資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。
21. 建立互動溝通的平臺。將電子郵件、RTX、系統(tǒng)消息、手機短信、在線論壇、在線會議等相結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性，改變了以往人機不在一起的時拖后處理工作的現(xiàn)象。
21. 實現(xiàn)個人辦公管理。包括個人/企業(yè)通訊錄、日程安排、會議通知、待辦事宜、活動安排、行政公告等。
21. 建立資源辦公系統(tǒng)。實現(xiàn)對企業(yè)的公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。
21. 流程分析辦公系統(tǒng)：企業(yè)在建立標準化的過程中，最行之有效的手段是流程化管理。面對紛繁復(fù)雜的流程系統(tǒng)，分析并總結(jié)出流轉(zhuǎn)的進度和時間，為企業(yè)流程優(yōu)化提供資料和有力資料。
21. 企業(yè)社區(qū)：企業(yè)論團、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查
21. 實現(xiàn)分布式辦公。系統(tǒng)支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。

通過實施金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)，可把日常業(yè)務(wù)、事務(wù)、協(xié)作等信息在公司的部門、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理，搭建一個覆蓋全公司的自動化辦公信息平臺，實現(xiàn)移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，為公司建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。

1. 門戶管理

金蝶協(xié)同軟件協(xié)同信息門戶是門戶是協(xié)同的一個基礎(chǔ)系統(tǒng)，是金蝶協(xié)同軟件平臺的操作入口，是金蝶協(xié)同軟件數(shù)據(jù)展現(xiàn)的界面，是金蝶協(xié)同軟件系統(tǒng)最為直觀的應(yīng)用部分。金蝶協(xié)同軟件企業(yè)信息門戶不同于信息門戶在初始階段的靜態(tài)的網(wǎng)頁形式，只是簡單地將相關(guān)的信息發(fā)布在這些網(wǎng)頁上。金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息門戶不僅具有信息發(fā)布的功能，還構(gòu)建了以協(xié)同服務(wù)、協(xié)同工具、協(xié)同應(yīng)用的多層級、可靈活組合的協(xié)同應(yīng)用模式，包括公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審批、知識管理、工作管理、資源管理、協(xié)作溝通、數(shù)據(jù)交換等應(yīng)用平臺，全面滿足客戶對協(xié)同辦公的關(guān)鍵應(yīng)用。同時，支持與金蝶ERP產(chǎn)品的一體化應(yīng)用和異構(gòu)系統(tǒng)的整合應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)和政府的"信息協(xié)同、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、系統(tǒng)協(xié)同"。

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)信息門戶具有以下特征：

（一）、統(tǒng)一的信息訪問渠道

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)信息門戶通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨立的信息組成一個統(tǒng)一的整體，使用戶能夠通過統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息

（二）、個性化應(yīng)用服務(wù)

個性化門戶為每個協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶提供自己的門戶，實現(xiàn)用戶真正的個人工作臺。通過個性化門戶，每個用戶可以根據(jù)自己的角色和工作內(nèi)容定義自己的工作臺面，可以高效的在自己的門戶上展開工作。

（三）、單點登錄

單點登錄技術(shù)是一種認證和授權(quán)機制，它允許用戶只登錄到系統(tǒng)上一次，而后授權(quán)訪問其他連接的系統(tǒng)，無需再進行登錄。

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)單點登錄服務(wù)，實現(xiàn)從金蝶協(xié)同辦公到其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)的單點登錄；即用戶登錄金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)后，再從門戶點擊進入其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的時候，通過金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)單點登錄服務(wù)提供的身份映射機制，實現(xiàn)直接以相應(yīng)用戶身份進入應(yīng)用系統(tǒng)而不再需要輸入密碼。

（四）、與應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成

組織單位在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時，一般會將協(xié)同辦公系統(tǒng)作為登錄的門戶，同時其與企業(yè)內(nèi)部其它已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及將來選型的其它軟件產(chǎn)品，都可能存在不同系統(tǒng)之間的交互接口。

1. 信息發(fā)布

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)信息發(fā)布平臺，是信息資源共享的窗口，企業(yè)可以通過金蝶協(xié)同辦公信息發(fā)布企業(yè)的新聞、企業(yè)發(fā)文信息、通知公告、企業(yè)簡報、大事記、影冊、各類證書等相關(guān)知識；可審核發(fā)布對外批露的信息，各類業(yè)務(wù)操作規(guī)程，業(yè)內(nèi)監(jiān)管政策法規(guī)等等，它使企業(yè)能夠?qū)崟r關(guān)聯(lián)存儲在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息和知識，使企業(yè)員工、客戶和合作伙伴能夠從單一的接觸點訪問其所需的個性化信息。

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)新聞中心是用于發(fā)布各類新聞的模塊，新聞內(nèi)容可以包括企業(yè)的內(nèi)部新聞、外界媒體對企業(yè)的各種報道、業(yè)界新聞等。用戶可以根據(jù)實際應(yīng)用情況預(yù)先自定義新聞類型，各新聞起草員可將各自收集并整理的新聞，遞交信息管理員，由其確認以后可直接發(fā)布至系統(tǒng)主頁，以驅(qū)動方式供系統(tǒng)內(nèi)所有用戶進行瀏覽；

2、金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)提供通知公告可按欄目進行信息管理和發(fā)布授權(quán)；是發(fā)布重要通知公告、政策法規(guī)、活動計劃、會議通知、值班安排等公共信息的發(fā)布平臺，而且信息欄目可定制、發(fā)布范圍可定制、支持公告瀏覽統(tǒng)計、支持WORD表現(xiàn)方式；其所發(fā)布的信息可以面向所有員工。

1. 公文管理

根據(jù)我國企業(yè)及政府辦公的特點，并以工作流為基礎(chǔ)應(yīng)用理念，可以管理公文中的發(fā)文、收文、簽報、傳閱等各種流程。針對不同的公文流程，提供了不同的處理動作，比如撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等。結(jié)合系統(tǒng)提供的多單位應(yīng)用功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各組織單位之間公文的全電子化網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，真正實現(xiàn)用戶單位公文處理的電子化、實時化要求。公文管理是用戶單位內(nèi)網(wǎng)核心業(yè)務(wù)平臺，收文、發(fā)文、請示報告、領(lǐng)導(dǎo)督辦、信訪管理都可以通過公文管理平臺實現(xiàn)。

公文流轉(zhuǎn)包括了一下功能：發(fā)文擬稿、發(fā)文管理、收文登記、收文管理、公文附件管理、公文正文管理、待辦公文、公文簽批、公文傳閱、公文歸檔、公文接收等。支持使用公文模板、保存為公文模板、保存?zhèn)€人正文、電子印章、手寫簽名、手工批示、痕跡保留等功能。

公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬稿、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯、協(xié)辦、會簽、跳轉(zhuǎn)、退回、取回、公文打印、使用印章、使用手寫簽名、編輯文號、附件上傳下載等處理。

（一）、收文管理

收文管理是實現(xiàn)公文傳遞在本單位、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的閱批處理的全過程。整個收文流程是通過計算機進行登記、批示、批辦、注辦、辦結(jié)、承辦、歸檔等收文過程，支持自動催辦和手工催辦

（二）、發(fā)文管理

發(fā)文管理主要是以用戶單位或職能部門名義發(fā)出去的文件處理過程。整個發(fā)文流程是通過計算機進行起草、核稿、簽發(fā)、會簽、編號、打印分發(fā)、歸檔等發(fā)文過程管理，并且支持發(fā)文模版制定與調(diào)用、手寫簽名、全文批注、電子簽名、電子簽章等，并在流程中嚴格進行審批控制，只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過，公文才可繼續(xù)流轉(zhuǎn)，并可在發(fā)文過程中提供查詢、打印等操作。

（三）、請示簽報

簽批報告是常用的一種工作流程，可以說是公文流程的一種形式，它的功能點同收發(fā)文流程相似，只是節(jié)點更加概括、抽象一些。簽報也可以定義各種類型及對應(yīng)的模版。在實際應(yīng)用中，如果對數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析要求不高，可以直接用簽報功能進行工作請示、工作總結(jié)、工作匯報、項目立項申請等內(nèi)容的簽報工作。

1. 工作流管理

金蝶協(xié)同辦公平臺可視化的工作流配置管理是以工作流程為管理主線、以任務(wù)階段為管理節(jié)點、以業(yè)務(wù)事件為管理對象、以業(yè)務(wù)部門為管理單元、以業(yè)務(wù)權(quán)限為管理范圍，采用可視化的技術(shù)表現(xiàn)形式，將每一個具體工作流程所涉及的相關(guān)崗位角色、相關(guān)資源進行多維度的集成整合，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)管理能力和管理規(guī)范的全面提升。

工作流管理系統(tǒng)支持串簽、并簽、會簽等處理模式，可以靈活對既有的流程進行串行和并行流轉(zhuǎn)、會簽、主協(xié)、協(xié)辦設(shè)置及串行公文和并行公文相互轉(zhuǎn)換等功能；且流轉(zhuǎn)過程中如涉及組織架構(gòu)、職位變更，公文可按新的組織架構(gòu)和新職位流轉(zhuǎn)；

（一）、工作流程自定義

采用了基于網(wǎng)絡(luò)、先進的JAVA技術(shù)實現(xiàn)了基于瀏覽器的流程定義，圖形化界面，鼠標輕松拖曳可完成流程自定義功能

1. 表單應(yīng)用管理

金蝶協(xié)同辦公平臺表單應(yīng)用管理主要完成企業(yè)各類申請類、資源類等靜態(tài)表單從填寫到審批到統(tǒng)計的全過程，如申請、費用報銷、差旅申請、報告流程、合同審批、采購申請、資產(chǎn)申請、采購申請、用車申請、培訓(xùn)申請、部門用人申請、人員調(diào)動申請、員工異動審批、員工轉(zhuǎn)正審批、加班申請、請假申請單等，通過定義表單和切合企業(yè)管理實際的應(yīng)用流程，方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解情況。

（一）、工作流表單應(yīng)用設(shè)計與管理

1、提供操作簡便、直觀的表單編輯器，表單設(shè)計不需要專業(yè)開發(fā)語言就可以快速完成。

2、可以將設(shè)計和管理表單的權(quán)限可下放及管理。

3、可以根據(jù)表單的內(nèi)容進行任意的統(tǒng)計設(shè)置，并支持表單報表導(dǎo)出和支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。

4、支持數(shù)據(jù)的模糊查詢，以使領(lǐng)導(dǎo)對表單統(tǒng)計中異常的數(shù)據(jù)可以直接進行查詢數(shù)據(jù)的來源和處理內(nèi)容。

（二）、工作流表單應(yīng)用舉例

金蝶協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)在實施時，金蝶實施顧問和企業(yè)一起進行梳理和整理組織單位常用、典型的流程及表單，應(yīng)用舉例如下：

1、費用報銷申請審批

應(yīng)用特點：

21. 可按組織單位的財務(wù)報銷管理制度，貫徹報銷程序及相關(guān)規(guī)范；
21. 從費用報銷申請、主管審批、會計復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)批示、出納付款等全過程管理；
21. 可對報銷申請人、所在部門、報銷類型、報銷內(nèi)容簡要、支付方式等信息進行登記和管理。
21. 通過按報銷申請人、所在部門、報銷類型等條件進行過濾檢索和查詢，形成匯總報表。

2、合同審批：

應(yīng)用特點：

21. 可按組織單位的合同管理制度，貫徹合同審批程序及合同擬文規(guī)范；
21. 從合同草擬、主管核稿、法律審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字、合同編號、合同用印等全過程管理；
21. 提供合同自動編號功能，可自由定義合同號生成的規(guī)則，避免手工編號所引起的重號現(xiàn)象；
21. 可按合同額、合同類型、合同申請單位等信息，自動判斷審批步驟、審批人和權(quán)限；
21. 提供合同模板在線調(diào)用功能，統(tǒng)一組織單位合同擬文規(guī)范；
21. 提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章（用?。?、簽名；
21. 提供在線合同傳閱、合同審批單打印、合同歸檔等應(yīng)用集成，滿足各種合同的處理需要。
1. 知識管理

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)知識中心提供了完善的知識管理功能，知識不但可以靈活定義分類結(jié)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)態(tài)和組織結(jié)構(gòu)進行分類，設(shè)定信息訪問權(quán)限，同時還提供借閱、審核、收藏、評論、評分、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)入工作流、個性設(shè)定、歸檔等功能，形成一個管理系統(tǒng)優(yōu)化的知識鏈，實現(xiàn)知識的積累與運用。

企業(yè)通過知識管理平臺，可以將分散于企業(yè)外部、員工、各部門的資料進行有效地整理，將企業(yè)對外正式發(fā)文、會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議材料、各類專題報告和工作簡報、政策法規(guī)和規(guī)章制度等統(tǒng)一管理，創(chuàng)建一個領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都認同的知識共享平臺，對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制，促進員工學(xué)習(xí)交流、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織，形成企業(yè)統(tǒng)一而有序的知識庫。

1. 互動溝通管理

通過金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)互動溝通平臺，可解決企業(yè)在溝通中不及時、不協(xié)同、不互動的情況，構(gòu)建多方位、多渠道、跨組織、跨地域的溝通模式，讓員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工、部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間形成暢通的溝通交流平臺，并將重要溝通記錄進行保留并轉(zhuǎn)化為知識庫，形成企業(yè)的重要資產(chǎn)和無形財富；

（一）、消息中心：

提供消息通知平臺，可以對消息進行編輯、發(fā)送、查詢等操作。如圖：

（二）、短信平臺：

提供手機短信通知平臺，可以對短信進行編輯、發(fā)送等操作。

（三）、即時通訊：

提供一個實時交流的通信平臺，可在上面進行文本交流、語音/視頻交流、文件傳輸?shù)炔僮鳎豢勺鳛橄到y(tǒng)的離線通知器, 在不進入?yún)f(xié)同系統(tǒng)的情況下，及時獲取系統(tǒng)內(nèi)的提示信息。

（四）、電子郵件：

提供基于Web的電子郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成公司現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)，支持多域名選擇的郵件接收，可以同時接收多個郵件服務(wù)器的郵件。

（五）、企業(yè)論壇：

企業(yè)論壇為員工提供了一個互動溝通的平臺；員工可在此討論工作生活中的各類問題，通過員工的互動交流，有利于集思廣益，增強組織單位的凝聚力；可實現(xiàn)多主題討論系統(tǒng)：根據(jù)討論主題可設(shè)置多個論壇區(qū)，如公司論壇、部門論壇、工程項目論壇、技術(shù)論壇、生活論壇，設(shè)置不同的版主對該論壇區(qū)的話題進行管理。

（六）、投票調(diào)查：

可針對某一主題發(fā)起網(wǎng)上調(diào)查，對調(diào)查結(jié)果提供圖形化的結(jié)果展示，對調(diào)查的范圍可設(shè)定，限定在某一部門、某些人員或子公司，才能查看或參與到投票。

1. 個人辦公管理

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)個人辦公平臺就像傳統(tǒng)的行政辦公桌臺面，是員工個人工作處理的平臺。登錄金蝶辦公系統(tǒng)后，重要待辦事宜、日程安排、最新通知公告、最新發(fā)布的文件或規(guī)章制度、員工內(nèi)部討論話題等信息，將會"以事找人"的方式，主動推送到辦公桌面中。辦公桌面風(fēng)格簡潔友好，功能方便易用，對個人的工作進行了合理歸納，可以極大方便日常的工作處理。

（一）、個人待辦管理：

可瀏覽和查詢個人待辦事宜，處理個人日常的工作事務(wù)。

（二）、我的日歷管理：

系統(tǒng)提供我的日歷功能以便制訂個人的日程安排。用戶可以通過我的日歷安排提醒用戶待閱公文、會議文件，代辦事務(wù)等；可以查看、編輯自己每天的工作計劃，同時領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)權(quán)限查看下屬的工作日程安排，可以按日、按周、按月查看日程安排，同時可以根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)部門和人員的日程；圖形化按日、周、月分期顯示個人日程和系統(tǒng)待辦事宜情況；我的日歷，用戶可以用來記錄工作完成情況，并且可以授權(quán)給某些人查看；

（三）、工作日志管理：

員工通過工作日志管理系統(tǒng)，可每天記錄工作內(nèi)容，及時反饋信息與溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工日志，最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日志列表，也可按部門查詢?nèi)罩?。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日志，同級別的工作日志是不可見的（注：個人日志，只有其本人可見）。用戶可對自己當天的日志進行修改刪除，歷史日志內(nèi)容不能刪除；管理人員或部門經(jīng)理使用日志查詢功能，可隨時查詢指定部門員工的工作日志情況，及時了解員工每天的工作情況。

（四）、工作計劃管理：

工作計劃按周期可以分為周計劃、月計劃、季度計劃、年計劃和半年計劃五種。同時，也可對不同的工作計劃事項進行分類管理，如建立專項計劃、個人計劃、項目計劃等；管理人員或部門經(jīng)理使用計劃總結(jié)查詢功能，可隨時查詢指定部門員工的工作計劃，及時了解員工工作情況。

（五）、工作任務(wù)管理：

通過工作任務(wù)管理可對單位內(nèi)部的各種工作任務(wù)進行分解、分發(fā)、匯報及考核，便于領(lǐng)導(dǎo)層集中管理各種工作任務(wù)及進行進度控制，實現(xiàn)對任務(wù)進展情況進行及時有效的溝通。辦公系統(tǒng)任務(wù)查詢中所顯示的工作任務(wù)，包括來源于計劃總結(jié)以及單個任務(wù)分配的內(nèi)容，都將會集中在我的任務(wù)中。

1. 行政資源管理

協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)單位的辦公設(shè)備、用品；會議室、圖書和車輛等資源進行記錄和使用管理，并可以支持對組織和多級分權(quán)的管理模式。

（一）、車輛管理：

車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，功能包括車輛信息管理、車輛使用管理、車輛費用管理三部分；的基本信息、使用信息、維修信息、違章信息等；個人可進行用車申請，并車輛審核管理中中完成相應(yīng)的審批處理。車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、車輛費用分攤、維修情況查詢及用車情況查詢；通過對派車、出車、歸車記錄可形成車輛使用統(tǒng)計報表、車輛費用統(tǒng)計報表。

1、車輛檔信息維護：對于單位內(nèi)部車輛建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細記錄購買情況，車輛情況。車輛管理人員使用本功能對組織中的所有車輛進行統(tǒng)一管理和維護；如圖：

2、車輛使用管理：車輛管理人員使用本功能查詢車輛使用情況?？砂粗付ǖ臈l件（車牌號、使用人、部門、日期）顯示已車輛用車記錄，也可顯示該車輛的詳細信息?？筛鶕?jù)車輛使用臺帳，很直觀顯示車輛使用狀態(tài)（出車和歸車狀態(tài)）。如圖：

3、車輛使用報表：主要是對車輛使用過程中的維修費用、保養(yǎng)費用、單位出車明細和出車費用等相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總；輸出成報表的形式，便于企業(yè)對車輛出車及產(chǎn)生費用進行管理。如圖：

（二）、辦公用品管理：

辦公用品管理為行政管理人員提供了辦公設(shè)備和低值易耗品的庫存、部門預(yù)算、采購入庫、領(lǐng)用借用、損耗、庫存盤點等功能；通過辦公用品查詢功能可以隨時查詢顯示辦公用品采購入庫、領(lǐng)用、借用和損耗情況；通過辦公用品分類統(tǒng)計、辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計功能；可以讓管理部門隨時了解用品的使用情況；以便提高辦公用品庫存利用率，降低辦公用品管理人員的工作強度。

1、辦公用品采購入庫、領(lǐng)用、借用：部門人員在有辦公用品使用需求時，可以提交領(lǐng)用申請，并由辦公用品管理人員進行審批。

2、領(lǐng)用情況查詢統(tǒng)計：報表管理功能可隨時查看用品使用情況，可以按不同部門、個人、類別進行統(tǒng)計分析，讓管理部門了解用品的使用情況，以便加強成本控制。如圖：

（三）、圖書管理：

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的圖書管理功能可以支持用戶進行圖書借閱的在線申請、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類圖書的借閱操作。提高了內(nèi)部圖書的利用率。同時提供的借閱統(tǒng)計、歸還登記等功能，可以快速準確的了解各類圖書的使用情況，提升資料管理水平

（三）、會議管理：

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的會議管理功能可以實現(xiàn)對會議的全過程實現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對于會議進行統(tǒng)一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以最快捷的方式傳播給與會人員。

21. 會議資源：與會議室管理有機結(jié)合起來，可實時查看會議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于確定與會時間和會議室預(yù)訂；
21. 會議計劃：新建一個會議計劃，登記會議主題、與會時間、主持人、參與人、會議議程等信息。
21. 會議通知：與即時消息、手機短信等多種方式結(jié)合，將會議計劃發(fā)送給與會人員。
21. 會議紀要：對正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會議，會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內(nèi)容，會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內(nèi)容。
21. 會議查詢：一般與會人員可以查詢本人參加的會議信息；會議組織者或管理者，可以查詢到權(quán)限范圍內(nèi)的會議信息。
1. 系統(tǒng)配置管理

系統(tǒng)為各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供通用并且統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)定義和權(quán)限配置，可以用多種靈活的配置方式（包括：根據(jù)崗位、用戶、用戶組、角色）定義系統(tǒng)資源的權(quán)限，從而滿足不同類型組織的需求。支持集團及其多級分支機構(gòu)樹形架構(gòu)設(shè)置，各分支機構(gòu)可進行區(qū)域隔離，對隔離區(qū)域用戶僅可瀏覽該組織區(qū)域。支持一人多崗的職位任命形式，滿足機構(gòu)業(yè)務(wù)職務(wù)任命需求。系統(tǒng)管理員及其授權(quán)用戶通過系統(tǒng)控制臺對系統(tǒng)各功能參數(shù)明細進行設(shè)置及其數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機制操作。

1. 組織結(jié)構(gòu)管理：

支持多級用戶組管理，能夠根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)進行分級管理，也能夠按照企業(yè)的崗位設(shè)置進行分組管理。

1. 用戶信息管理：

對于組織單位內(nèi)部的員工，可以對其所屬部門、直屬上級、職務(wù)、角色類別、帳號使用狀態(tài)、界面配色風(fēng)格等進行配置。

1. 權(quán)限控制機制：

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶權(quán)限控制支持基于業(yè)務(wù)模塊功能的權(quán)限控制，以及基于數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的控制兩大類：

21. 基于業(yè)務(wù)模塊權(quán)限：是控制用戶能否訪問該模塊，能夠進行哪些操作，由角色權(quán)限分配就可以完成。（權(quán)限模式為角色授權(quán)）

21. 基于數(shù)據(jù)訪問權(quán)限：是控制用戶能夠查閱或管理哪些數(shù)據(jù)內(nèi)容，由具體的工作流程、知識分類、或具體的業(yè)務(wù)信息管理員所決定。（權(quán)限模式為數(shù)據(jù)授權(quán)）
1. 系統(tǒng)安全設(shè)計

（一）、用戶安全：

協(xié)同軟件系統(tǒng)提供用戶名和密碼驗證方式，對用戶登陸系統(tǒng)提供身份驗證，并且每個用戶名及密碼具有唯一性。當同一用戶名在其他系統(tǒng)登錄時，當前界面會有"當前用戶已經(jīng)在其他機器上登錄"的提示，并且自動退出系統(tǒng)。

（二）、操作安全

多層的安全控制機制確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源，而且金蝶協(xié)同軟件支持用戶單點登錄，即如果相同用戶在其他計算機登錄時，系統(tǒng)會給當前用戶提示，當前用戶隨即退出，而保持用戶的最后一次登錄。

系統(tǒng)除了提供對于目標操作對象，如功能菜單、功能點、工作流程與表單等的權(quán)限控制外，對每一個操作動作都按部門劃分進行權(quán)限管理，即用戶只在要授權(quán)范圍內(nèi)的部門中進行指定操作，最大限度地體現(xiàn)了協(xié)同工作的靈活性和安全性，最終解決"管"與"不管"的問題。

同時，金蝶協(xié)同軟件軟件全面支持《電子簽名法》，嵌入了具有5級安全措施的電子簽名功能，在協(xié)同軟件系統(tǒng)中小到審核出差、請假等行政事務(wù)，大到批準重要決議事項都需要進行電子密鑰的再認證。金蝶協(xié)同軟件的電子密鑰技術(shù)其加密技術(shù)極難破解，黑客很難破譯。即便黑客知道了某個操作用戶的賬號，也無法假冒身份進行任何的簽批工作。業(yè)內(nèi)人士認為，要破解類似金蝶協(xié)同軟件的數(shù)字證書密碼，靠幾百臺計算機需要幾個月的計算時間。金蝶協(xié)同軟件電子身份綁定技術(shù)的應(yīng)用，同時杜絕了偽造金蝶協(xié)同軟件數(shù)字認證書的可能。

（三）、數(shù)據(jù)安全

金蝶協(xié)同軟件系統(tǒng)采用通用的數(shù)據(jù)接口訪問數(shù)據(jù)庫，采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫和安全加密機制，并且在配置數(shù)據(jù)庫時需要密碼支持，該密碼與安裝數(shù)據(jù)庫時設(shè)置的密碼保持一致,并且密碼不可為空，可確保數(shù)據(jù)不會被非法用戶所獲取。

同時，在協(xié)同軟件系統(tǒng)中設(shè)置的用戶密碼和生成電子密鑰時寫入數(shù)據(jù)庫的信息都為加密信息，即使是數(shù)據(jù)庫管理人員都無法得到用戶的登錄密碼及密匙信息。

另外，數(shù)據(jù)集中保護，集中備份，保護系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全、有效，不會意外丟失。

（四）、系統(tǒng)安全

1、內(nèi)外網(wǎng)物理隔離

內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間采用"WEB堡壘機"方式實現(xiàn)物理隔離，直接暴露在非信任網(wǎng)絡(luò)中的一個"點"，進行外網(wǎng)信息的中轉(zhuǎn)和異步傳輸，保證了系統(tǒng)其他工作點不受外部侵擾，提高了系統(tǒng)整體安全性。

2、訪問日志記錄用戶登錄情況

詳細的訪問日志記錄了所有系統(tǒng)用戶訪問系統(tǒng)的登錄時間、退出時間，及登錄系統(tǒng)的IP地址。

3、系統(tǒng)日志全程記錄系統(tǒng)運行情況

金蝶協(xié)同軟件的系統(tǒng)日志功能為用戶記錄了詳盡的系統(tǒng)運行情況，做到每一步操作都有據(jù)可查。系統(tǒng)日志圖

（五）網(wǎng)絡(luò)安全

1、控制IP地址

金蝶協(xié)同軟件可以設(shè)置控制訪問系統(tǒng)的IP地址，可以設(shè)置允許登錄IP和禁止登錄IP地址。

2、采用HTTPS技術(shù)：

HTTPS是一個安全通信通道，它基于HTTP開發(fā)，用于在客戶計算機和服務(wù)器之間交換信息。它使用安全套接字層(SSL)進行信息交換，簡單來說它是HTTP的安全版。金蝶協(xié)同軟件系統(tǒng)采用HTTPS技術(shù)，保證數(shù)據(jù)傳輸安全，嚴格的操作權(quán)限檢查防止非授權(quán)操作或訪問。